Перейти на Главную страницу

 Перейти на Сайт: www.shans-i.narod.ru

 

Группа ОС и НМА

 

·         Справочник Основные средства

·         Вкладка Основные сведения

·         Вкладка Характеристики ОС

·         Вкладка Бухгалтерский учет

·         Вкладка Налоговый учет

·         Справочник Нематериальные активы

·         Вкладка Основные сведения

·         Вкладка Характеристики НМА

·         Вкладка Бухгалтерский учет

·         Вкладка Налоговый учет

·         Справочник Оборудование

·         Справочник Внеоборотные активы

·         Справочник Статьи затрат на строительство

 

В группе справочников бухгалтерского учета пункт ОС и НМА состоит из следующих справочников:

·         Основные средства;

·         Внеоборотные активы;

·         Нематериальные активы и НИОКР;

·         Статьи затрат на строительство;

·         Оборудование.

 

Справочник Основные средства

Справочник предназначен для ведения списка объектов основных средств (ОС), используется при выписке документов, расчете сумм амортизации (износа) и для ведения аналитического учета по отдельным объектам на счетах:

·         01 — основные средства;

·         02 — амортизация основных средств;

·         03 — доходные вложения в материальные ценности;

·         83.1 — прирост стоимости имущества по переоценке;

·         98.2 — безвозмездные поступления ОС;

·         001 — арендованные основные средства;

·         010 — износ основных средств;

·         011 — основные средства, сданные в аренду;

·         Н03.01 — расходы на ремонт ОС;

·         Н05.01 — первоначальная стоимость ОС;

·         Н05.02 — амортизация ОС;

·         Н06.05 — выручка от реализации ОС;

·         Н07.07 — стоимость реализованных ОС.

Справочник вызывается из пункта Основные средства группы ОС из меню Справочники.

 

 

С помощью кнопки Новая строка можно вызвать диалоговое окно для заполнения карточки нового элемента (например, компьютера).

 

 

Диалоговое окно Основное средство состоит из четырех вкладок:

·         Основные сведения;

·         Характеристики ОС;

·         Модернизация ОС;

·         Бухгалтерский учет;

·         Налоговый учет.

 

Вкладка Основные сведения

На этой вкладке указываются наиболее важные сведения об объекте, часть которых заполняется путем выбора из списков.

 

Внимание!

В предлагаемых списках справа имеется полоса прокрутки для просмотра всего списка. Для просмотра нижней части списка необходимо нажимать на кнопку внизу полосы прокрутки, а для просмотра верхней части — на кнопку вверху полосы прокрутки.

 

В реквизите Подразделение (место эксплуатации) указывается подразделение, где это основное средство эксплуатируется. Реквизит заполняется выбором из справочника Подразделения, в котором перечислены все структурные подразделения организации. В реквизите Вид (группа) основных средств следует выбрать категорию, к которой относится данное основное средство.

Пользователю предлагается для выбора список групп:

·         Здания;

·         Сооружения;

·         Передаточные устройства;

·         Машины и оборудование;

·         Транспортные средства;

·         Инструмент;

·         Инвентарь;

·         Рабочий скот;

·         Продуктивный скот;

·         Многолетние насаждения;

·         Капитальные затраты по улучшению земель;

·         Земельные участки;

·         Объекты природопользования;

·         Прочие основные фонды.

 

Вкладка Характеристики ОС

На этой вкладке заполняются реквизиты, описывающие собственное (не арендованное) основное средство.

 

 

Значение реквизита Способ поступления задается выбором из списка:

·         Приобретение за плату;

·         Безвозмездное поступление;

·         Строительство объектов ОС;

·         По договору лизинга;

·         Вклад в уставной капитал;

·         В обмен на другое имущество;

·         Иной способ поступления.

Реквизит Текущее состояние — периодический реквизит справочника, который отражает текущее состояние объекта, для него ведется история изменений значений. Информация выбирается из выпадающего списка:

·         В эксплуатации;

·         Передано в текущую аренду;

·         В запасе;

·         Выбыло;

·         На консервации;

·         На капитальном ремонте;

·         Иное.

При выборе значения Выбыло следует заполнить реквизит Причина выбытия, выбрав нужное значение из списка:

·         Продажа;

·         Передача в доверительное управление;

·         Списание;

·         Безвозмездная передача;

·         Передача в аренду;

·         Вклад в уставной капитал;

·         Передача по договору простого товарищества;

Следует обратить особое внимание на то, что реквизиты Вид (группа) основных средств, Текущее состояние и Способ поступления используются при заполнении Приложения к бухгалтерскому балансу (форма № 5).

Реквизит Основное средство находится в залоге также является периодическим и устанавливается на время, пока объект находится в залоге, он используется при заполнении Приложения к бухгалтерскому балансу (форма № 5).

В реквизите Первоначальная стоимость указывается первоначальная стоимость для целей бухгалтерского учета.

Значение реквизита Срок использования (в мес.) равно сроку начисления амортизации.

В реквизите Дата ввода указывается дата зачисления основного средства на баланс организации, она должна совпадать с датой акта (накладной) приемки-передачи основного средства в эксплуатацию.

Признак Подлежит амортизации определяет — должна ли для данного объекта рассчитываться амортизация (если флажок установлен, то начисление амортизации производится с кредита счета 02 в дебет счета затрат, если же не установлен, то начисление амортизации не производится, а износ, рассчитанный по нормам, один раз в конце года относится в дебет счета 010).

Признак Начислять амортизацию также разрешает (запрещает) начисление амортизации (износа). Данный признак является периодическим и может быть снят на определенное время (например, на период восстановления объекта продолжительностью свыше 12 месяцев).

 

Вкладка Бухгалтерский учет

Данная вкладка заполняется для основных средств, стоимость которых погашается через амортизационные начисления. Настройка реквизитов на этой вкладке определяет порядок начисления амортизации для целей бухгалтерского учета. Внешний вид вкладки зависит от состояния признака Начислять амортизацию на вкладке Характеристики ОС.

 

 

При вводе основного средства в эксплуатацию необходимо выбрать значение реквизита Способ начисления амортизации основного средства из предложенного списка:

·         Линейный способ;

·         Способ уменьшаемого остатка;

·         По сумме чисел лет срока полезного использования;

·         Пропорционально объему продукции (работ);

·         По единым нормативам амортизационных отчислений.

При выборе способа начисления амортизации Пропорционально объему продукции (работ) предусматривается заполнение двух дополнительных реквизитов.

 

 

В реквизите Объем выпуска продукции (работ) в натуральном выражении надо указать общий объем продукции (работ), который может быть произведен при использовании данного объекта основных средств.

Реквизит фактический (за месяц) необходимо заполнять за каждый месяц в отдельности.

Рекомендуется выбирать данный способ при сезонных колебаниях производства.

В реквизите Счет отнесения затрат по начислению амортизации надо указать счет, на который относятся затраты по амортизационным отчислениям. При выборе того или иного счета необходимо также выбрать соответствующие объекты аналитического учета, наименование и состав которых определяются выбранным счетом.

 

Важно!

Пустые поля в реквизите Счет отнесения затрат по начислению амортизации неизбежно приведут к неприятностям при закрытии месяца — амортизация не будет начислена, эти затраты не закроются!

 

Если нужно начислить износ, то на вкладке Характеристики ОС  признак Подлежит амортизации надо выключить, и тогда на вкладке Бухгалтерский учет пользователю предлагается заполнить реквизит Шифр по ЕНАОФ, который выбирается из справочника Классификатор ЕНАОФ (Единые Нормы Амортизации Основных Фондов), а также реквизит Норма амортизационных отчислений (годовая) (значение можно откорректировать, если действующим законодательством предусмотрено применение повышенной или пониженной нормы по сравнению с той, которая приведена в единых нормах амортизационных отчислений).

 

Вкладка Налоговый учет

Настройка реквизитов на этой вкладке определяет порядок начисления амортизации для целей налогового учета. Внешний вид вкладки зависит от положения флажка Подлежит амортизации на вкладке Характеристики ОС. Если признак включен, то вкладка Налоговый учет доступна для редактирования.

 

 

В реквизите Первоначальная стоимость указывается первоначальная стоимость для целей налогового учета. Следует обратить внимание, что реквизиты  "Первоначальная стоимость", используемые для целей бухгалтерского и налогового учета, - это разные величины и, в общем случае, могут принимать разные значения.

В реквизите Срок использования (в мес.) указывается количество месяцев, в течение которых основное средство должно быть полностью амортизировано для целей налогового учета. Следует обратить внимание, что реквизиты  "Срок полезного использования", используемые для целей бухгалтерского и налогового учета, - это разные величины и, в общем случае, могут принимать разные значения.

В реквизит Базовая стоимость вводится базовая стоимость объекта основных средств. Данный реквизит используется при начислении амортизации нелинейным способом.

Принадлежность объекта основных средств к той или иной амортизационной группе задается в реквизите Амортизационная группа выбором из списка:

·         Первая группа (от 1 года до 2 лет включительно);

·         Вторая группа (свыше 2 лет до 3 лет

·         Третья группа (свыше 3 лет до 5 лет включительно);

·         Четвертая группа (свыше 5 лет до 7 лет включительно);

·         Пятая группа (свыше 7 лет до 10 лет включительно);

·         Шестая группа (свыше 10 лет до 15 лет включительно);

·         Седьмая группа (свыше 15 лет до 20 лет

·         Восьмая группа (свыше 20 лет до 25 лет

·         Девятая группа (свыше 25 лет до 30 лет

·         Десятая группа (свыше 30 лет).

Метод погашения стоимости приобретенных объектов основных средств посредством начисления амортизации задается в реквизите Метод начисления амортизации из списка:

·         Линейный метод;

·         Нелинейный метод.

 

 

Если в отношении амортизируемого основного средства применяется специальный коэффициент, то его значение можно установить в реквизите Коэффициент.

После нажатия кнопки Инвентарная карточка ОС-6 в диалоговом окне справочника формируется отчёт по форме № ОС-6, утвержденной Госкомстатом России от 30.10.1997г. № 71а.

 

Справочник Нематериальные активы

Справочник предназначен для ведения списка объектов нематериальных активов (НМА) и используется при выписке документов, для ведения аналитического учета по отдельным объектам нематериальных активов на счетах:

·         04 — нематериальные активы;

·         05 — амортизация нематериальных активов;

·         Н05.03 — первоначальная стоимость НМА;

·         Н05.06 — амортизация НМА;

·         Н06.06 — выручка от реализации НМА;

·         Н07.08 — стоимость реализованных НМА.

Этот справочник вызывается из пункта Нематериальные активы группы ОС и НМА меню Справочники.

 

 

С помощью кнопки Новая строка можно вызвать диалоговое окно для заполнения карточки нового элемента.

Диалоговое окно Нематериальный актив состоит из четырех вкладок:

·         Основные сведения;

·         Характеристики НМА;

·         Бухгалтерский учет;

·         Налоговый учет.

 

Вкладка Основные сведения

На этой вкладке указываются наиболее важные сведения об объекте, часть которых заполняется путем выбора из списков.

 

 

В реквизите Вид (группа) нематериальных активов следует выбрать категорию, к которой относится данный НМА. Пользователю предлагается для выбора список групп:

·         Деловая репутация организации;

·         Организационные расходы;

·         Права на объекты природопользования;

·         Права на программы ЭВМ;

·         Права на селекционные достижения;

·         Права на товарный знак;

·         Права на топологии микросхем;

·         Права по авторским договорам;

·         Права по патентам;

·         Права "ноу-хау";

·         Прочие нематериальные активы.

Значение реквизита используется для автоматического заполнения типовых форм бухгалтерской отчетности (формы № формы № 5).

 

Вкладка Характеристики НМА

В реквизите Способ поступления указывается способ поступления нематериального актива путем выбора из списка:

·         Приобретение за плату;

·         Безвозмездное поступление;

·         Вклад в уставной капитал;

·         В обмен на другое имущество;

·         Иной способ поступления.

 

 

Периодический реквизит Текущее состояние отражает текущее состояние объекта, значение которого выбирается из списка:

·         Поступил;

·         Принят к учету;

·         Списан.

По кнопке История можно просмотреть историю изменения состояния НМА.

В реквизите Причина выбытия указывается причина списания при прекращении срока действия НМА. Значение реквизита выбирается из списка:

·         Продажа;

·         Прекращение использования;

·         Безвозмездная передача;

·         Вклад в уставной капитал;

·         Передача по договору простого товарищества;

·         Иная причина выбытия.

В реквизите Первоначальная стоимость указывается первоначальная стоимость объекта НМА при принятии данного объекта к учету.

В реквизите Срок использования (в мес.) указывается срок амортизации нематериального актива. Для нематериальных активов, относящихся к категории прав, в реквизите указывается срок, на который эти права предоставлены.

В реквизиты Дата приобретения, Дата ввода и Дата выбытия вводятся даты, соответствующие поступлению, принятию к учету и списанию объекта

Переключатель Начисление амортизации определяет счет начисления амортизации. Выбор счета для начисления амортизации (05 или 04) производится в соответствии с учетной политикой, принятой в организации. Если нематериальный актив не подлежит амортизации, то необходимо зафиксировать положение переключателя в позиции Не подлежит амортизации.

 

Вкладка Бухгалтерский учет

Эта вкладка активизируется для нематериальных активов, стоимость которых погашается через амортизационные начисления для целей бухгалтерского учета. Внешний вид вкладки зависит от положения переключателя Начисление амортизации на вкладке Характеристики НМА.

 

 

В реквизите Способ начисления амортизации указывается стоимость приобретенных объектов нематериальных активов для погашения посредством выбора из списка:

·         Линейный способ;

·         Способ уменьшаемого остатка;

·         Пропорционально объему продукции (работ).

При выборе способа начисления амортизации пропорционально объему продукции (работ) предусматривается заполнение двух дополнительных реквизитов.

 

 

Для начисления амортизации способом пропорционально объему продукции (работ), в реквизите Объем выпуска продукции (работ) в натуральном выражении указывается общий объем продукции (работ), который организация вправе произвести (выполнить), используя данный объект.

Реквизит фактический (за месяц) необходимо заполнять за каждый месяц в отдельности.

В реквизите Счет отнесения затрат по начислению амортизации указывается счет, на который относятся затраты по амортизационным отчислениям для данного нематериального актива. При выборе того или иного счета необходимо также выбрать соответствующие объекты аналитического учета, наименование и состав которых зависят от выбранного счета.

 

Вкладка Налоговый учет

Эта вкладка заполняется для нематериальных активов, амортизационные начисления по которым включаются в состав затрат для целей налогового учета. Внешний вид вкладки зависит от установки группы переключателей Начисление амортизации на вкладке Характеристики. Если переключатель установлен в позиции Начислять амортизацию по кредиту счета 05 или Начислять амортизацию по кредиту счета 04, то вкладка Налоговый учет активизируется.

 

 

В реквизите Первоначальная стоимость указывается первоначальная стоимость для целей налогового учета.

В реквизите Срок использования (в мес.) указывается количество месяцев, в течение которых объект должен быть полностью амортизирован для целей налогового учета.

В реквизит Базовая стоимость вводится базовая стоимость объекта НМА. Данный реквизит используется при начислении амортизации нелинейным способом.

 

 

Значение этого реквизита будет автоматически рассчитано и записано в документе Начисление амортизации.

Принадлежность объекта НМА к той или иной амортизационной группе фиксируется в реквизите Амортизационная группа посредством выбора из списка:

·         Первая группа (от 1 года до 2 лет включительно);

·         Вторая группа (свыше 2 лет до 3 лет включительно);

·         Третья группа (свыше 3 лет до 5 лет включительно);

·         Четвертая группа (свыше 5 лет до 7 лет включительно);

·         Пятая группа (свыше 7 лет до 10 лет включительно);

·         Шестая группа (свыше 10 лет до 15 лет включительно);

·         Седьмая группа (свыше 15 лет до 20 лет включительно);

·         Восьмая группа (свыше 20 лет до 25 лет включительно);

·         Девятая группа (свыше 25 лет до 30 лет включительно);

·         Десятая группа (свыше 30 лет).

Способ начисления амортизации для целей налогового учета выбирается в реквизите Метод начисления амортизации. Если при начислении амортизации по объекту НМА для целей налогового учета применяется понижающий коэффициент, то его значение устанавливается в реквизите Понижающий коэффициент.

 

Справочник Оборудование

Данный справочник предназначен для ведения списка оборудования, требующего монтажа. Он используется для ведения аналитического учета на балансовом счете 07 (оборудование к установке) и забалансовом счете 005 (оборудование, принятое для монтажа). Справочник вызывается из пункта Оборудование группы ОС и меню Справочники.

 

 

Справочник Внеоборотные активы

Этот справочник предназначен для ведения списка объектов внеоборотных активов и используется для ведения аналитического учета на счете 08 (вложения во внеоборотные активы). Справочник вызывается из пункта Внеоборотные активы группы ОС и меню Справочники.

 

 

Справочник Статьи затрат на строительство

Данный справочник предназначен для ведения списка видов строительных затрат для организаций, осуществляющих капитальные вложения в форме строительства, и используется для ведения аналитического учета на субсчете 08.3 (строительство объектов основных средств). Справочник вызывается из пункта Статьи затрат на строительство группы ОС из меню Справочники.

 

 

Для каждого элемента в справочнике указывается Код и Наименование статьи затрат (вида работ) — это конкретная статья сметы (например, проектно-изыскательские работы, подготовка строительной площадки, возведение каркаса, подводка канализации и т. д.).

 

 


НазадВверхВперёд

Перейти на Главную страницу

 Перейти на Сайт: www.shans-i.narod.ru

 



Hosted by uCoz